Como Trocar de Contador sem Complicações
30 dias
Prazo médio transição
Empresas simples
15-60
Dias para concluir
Dependendo do porte
100%
Direito seu
Pode trocar a qualquer momento
Trocar de contador é um direito do empresário e pode ser feito a qualquer momento. No entanto, é importante seguir alguns passos para garantir uma transição segura e sem prejuízos para sua empresa.
1
Escolha o novo contador antes de comunicar a troca2
Solicite os documentos ao contador atual por escrito3
Comunique a rescisão formalmente com prazo4
Quite pendências financeiras com o antigo5
Acompanhe a transição com o novo contadorImportante
Você não precisa dar explicações ou justificativas para o contador atual. É um direito seu como cliente.
Quando Trocar de Contador?
Considere a troca quando perceber:
- •Falta de atendimento: demora nas respostas, dificuldade de contato
- •Erros recorrentes: guias erradas, multas, inconsistências
- •Falta de proatividade: não avisa sobre oportunidades de economia
- •Preço incompatível: muito caro para o serviço prestado
- •Desatualização: não acompanha mudanças na legislação
- •Falta de transparência: cobranças não explicadas
Atenção
Não espere um problema grave acontecer para trocar. Prevenir é sempre melhor.
Passo a Passo para Trocar de Contador
Passo 1: Escolha o Novo Contador
Antes de comunicar a troca, já tenha definido o novo escritório. Verifique:
- •Registro no CRC ativo
- •Experiência no seu segmento
- •Estrutura e tecnologia
- •Referências de outros clientes
- •Proposta de honorários
Passo 2: Solicite os Documentos ao Contador Atual
Por lei, o contador é obrigado a fornecer:
- •Livros contábeis (Diário e Razão)
- •Livros fiscais
- •Balanços e demonstrações
- •Declarações entregues (IRPJ, ECF, DEFIS, DCTF, etc.)
- •Contratos sociais e alterações
- •Certificados digitais (se emitidos em nome da empresa)
- •Relatórios de folha de pagamento
- •Guias de impostos pagas
Dica
Solicite por escrito (e-mail) e estabeleça um prazo razoável (15-30 dias). Guarde o comprovante.
Passo 3: Comunique a Rescisão
Formalize a rescisão por escrito, informando:
- •Data do encerramento do contrato
- •Solicitação de entrega dos documentos
- •Prazo para entrega
Passo 4: Quite Pendências Financeiras
Pague todos os honorários devidos até a data da rescisão. Isso evita problemas e garante seus direitos.
Passo 5: Acompanhe a Transição
O novo contador deve:
- •Receber e conferir toda a documentação
- •Verificar se há pendências fiscais
- •Atualizar os cadastros nos sistemas
- •Assumir a responsabilidade técnica
Documentos que Você Deve Receber
| Documento | Obrigatório? |
|---|---|
| Contrato Social e alterações | Sim |
| Livros Diário e Razão | Sim |
| Balanço Patrimonial | Sim |
| DRE | Sim |
| Declarações (ECF, DEFIS, DCTF) | Sim |
| eSocial (eventos) | Sim |
| Fichas de funcionários | Sim |
| Guias pagas | Recomendado |
| Certificado Digital | Se da empresa |
O que Fazer se o Contador se Recusar a Entregar?
Atenção
A retenção de documentos contábeis é crime (art. 337 do Código Penal) e infração ética (Código de Ética do Contador).
Se houver recusa:
- •Notifique por escrito com prazo
- •Denuncie ao CRC/SC
- •Se necessário, acione judicialmente
Quanto Tempo Leva a Transição?
- •Transição simples: 15 a 30 dias
- •Empresas maiores: 30 a 60 dias
- •Com pendências: pode demorar mais
FAQ: Perguntas Frequentes
Conte com a ZACON
A ZACON oferece suporte completo na transição:
- •Orientação sobre documentos necessários
- •Análise da situação fiscal atual
- •Regularização de pendências (se houver)
- •Migração sem interrupção dos serviços